Отдел государственного заказа
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обеспечение исполнения требований Федерального Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и других законодательных документов по вопросам закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд.
2.2. Организация деятельности по закупке продукции, работ, услуг для государственных нужд министерства и подведомственных государственных учреждений молодежной политики, физической культуры и спорта за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан и внебюджетных средств.
2.3. Своевременное размещение государственных заказов, заключение государственных контрактов, направление сведений о государственных контрактах реестродержателю, а так же своевременная регистрация гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в реестре закупок.
2.4. Осуществление планирования и определения способа осуществления закупки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд министерства и подведомственных государственных учреждений молодежной политики, физической культуры и спорта.
2.5. Координация деятельности подведомственных учреждений в части формирования, размещения и исполнения государственного заказа.
2.6. Повышение экономической эффективности при осуществлении процедуры размещения государственного заказа.
2.7. Соблюдение принципов добросовестной конкуренции, совершенствование деятельности в сфере осуществления закупок, обеспечение гласности, прозрачности осуществления закупок, равных условий для участников осуществления закупок.
2.8. Участие в проведении единой государственной финансовой и бюджетной политики в подведомственных учреждениях молодежной политики, физической культуры и спорта.
2.9. Обеспечение контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан в подведомственных учреждениях молодежной политики, физической культуры и спорта в соответствии с компетенцией Отдела.
2.10. Устранение возможности злоупотреблений и коррупции в сфере размещения государственного заказа.
2.11. Постоянное повышение квалификации сотрудников отдела в соответствии с происходящими изменениями законодательства в сфере осуществления закупок для государственных нужд.
3.Функции отдела
Отдел, в соответствии с основными задачами, осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в единой информационной системе в сфере закупок (на официальном сайте Российской Федерации) в соответствии с Федеральным Законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
3.2. Организует и выполняет работу по формированию государственного заказа и планированию закупок
3.3. Осуществляет сбор и анализ заявок от структурных подразделений Министерства и подведомственных учреждений на осуществление закупки товаров, работ, услуг для государственных нужд.
3.4. Проводит экспертизу поступивших от структурных подразделений Министерства и подведомственных учреждений заявок, документов на осуществление закупок, технических заданий и проектов государственных контрактов на предмет соответствия требованиям законодательства Российской Федерации.
3.5. Организует на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд.
3.6. Обеспечивает сбор, обработку и анализ материалов для формирования Прогноза объемов продукции для государственных нужд.
3.7. Формирует и обеспечивает размещение в единой информационной системе в сфере закупок (на официальном сайте Российской Федерации) плана закупок, плана-графика размещения государственного заказа для нужд Министерства и подведомственных учреждений.
3.8. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии по осуществлению закупок.
3.9. Обеспечивает подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (на официальном сайте Российской Федерации) извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов.
3.10. Организует обязательное общественное обсуждение закупок согласно требований Федерального Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
3.10. Обеспечивает организацию осуществления закупок путем проведения открытого конкурса, аукциона в электронной форме:
3.10.1. принимает решение о способе осуществлении закупки;
3.10.2. разрабатывает проекты государственного контракта для государственных нужд (на поставку продукции, оказание услуг, выполнение подрядных работ);
3.10.3. выдвигает основные квалификационные требования к участникам конкурса в соответствии с действующим законодательством;
3.10.4. разрабатывает и передает на утверждение регламент работы комиссии открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме по осуществлению закупок на поставку продукции, оказанию услуг, выполнению работ;
3.10.5. разрабатывает и передает на утверждение предварительную квалификационную документацию (в случае проведения квалификационного отбора) и конкурсную документацию;
3.10.6. участвует в работе комиссии открытого конкурса, аукциона в электронной форме;
3.10.7. создает рабочую группу, привлекает экспертов для обработки конкурсных заявок, заявок на участие в аукционе в электронной форме;
3.10.8. после принятия комиссией решения о победителе открытого конкурса, аукциона в электронной форме и подписания протокола, направляет победителю конкурса, аукциона проект государственного контракта.
3.11. Размещает заказы с применением способа запроса котировок:
3.11.1. разрабатывает котировочную документацию:
- извещение о проведении запроса котировок;
- котировочную заявку претендентов;
- проект государственного контракта;
3.11.2. готовит приказ о проведении запроса котировок;
3.11.3. размещает в единой информационной системе в сфере закупок (на официальном сайте Российской Федерации) извещение о проведении котировки, проект государственного контракта;
3.11.4. оформляет протокол о результатах осуществления закупки с применением способа запроса котировки;
3.11.5. направляет победителю проекта государственные контракты.
3.12. Ведет работу по осуществлению закупок для государственных нужд на основании ст. 93 Федерального Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
3.13. Обеспечивает взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.
3.14. Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе).
3.15. Принимает участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.
3.16. Осуществляет согласование проведения закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в автоматизированной информационной системы «Электронный магазин».
3.17. Оказывает методическую, консультативную и практическую помощь по вопросам осуществления закупки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
3.18. Обеспечивает сбор, обработку и анализ информации о товарах, работах, услугах в соответствии с задачами отдела.
3.19. Ведет мониторинг проведения процедуры и исполнения закупок и определяет их эффективность.
3.20. Представляет в установленные сроки необходимую информацию по направлениям деятельности.
3.21. Взаимодействует с государственными структурами, уполномоченными на осуществление контроля в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Республики Татарстан.
3.22. Обеспечивает архивное и текущее хранение документов в соответствии с требованиями действующего законодательства в сфере осуществления закупок.
3.23. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей сотрудников отдела.
3.24. Осуществляет контроль за осуществлением закупок для государственных нужд.
3.25. Подготавливает и представляет в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Республики Татарстан ежеквартальные и годовые отчеты по форме федерального статистического наблюдения №1-контракт "Сведения об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
3.26. Осуществляет подготовку проектов постановлений, распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и других нормативных правовых актов, разрабатываемых Министерством по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.27. Обеспечивает своевременное рассмотрение и исполнение документов, материалов.
3.28. Проводит работу с корреспонденцией вышестоящих органов, министерств и ведомств, муниципальных органов управления молодежной политики, физической культуры и спорта, предприятий и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.29. Работает с обращениями граждан, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан, относящихся к компетенции отдела.
Последнее обновление: 22 декабря 2016 г., 16:43