Управляющий делами
Основные задачи отдела
1.1. Организация и координация работы структурных подразделений Министерства в интересах выполнения поставленных Министром задач. Решать организационные вопросы подготовки и проведения коллегий Министерства, заседаний и служебных совещаний. Организовывать материально-техническое обеспечение этих мероприятий.
1.2. Организация разработки Инструкции по делопроизводству и
контроль ее исполнения.
1.3. Организация системы делопроизводства, документооборота и контроля исполнения в структурных подразделениях Министерства.
1.4. Организация разработки и внесение изменений в Служебный распорядок, Правила внутреннего трудового распорядка и Административный регламент Министерства.
1.5. Контроль соблюдения Служебного распорядка, Правил внутреннего трудового распорядка и Административного регламента Министерства структурными подразделениями Министерства.
1.6. Организация разработки проектов приказов и других необходимых документов по вопросам организации деятельности Министерства, его структурных подразделений и подведомственных учреждений в пределах своей компетенции.
1.7. Участие в разработке и корректировке проектов штатного расписания Министерства.
1.8. Осуществление координации деятельности отдела организационной работы, делопроизводства и контроля, общего отдела.
1.9. Контроль исполнения должностных обязанностей сотрудниками курируемых структурных подразделений.
1.10. Планирование повышение профессиональной квалификации работников курируемых структурных подразделений.
1.11. Составление текущих и перспективные планы по строительству и ремонту зданий и помещений Министерства и подведомственных учреждений, по оборудованию рабочих мест, по материально-техническому обеспечению Министерства и подведомственных учреждений. Обеспечивать подготовку договоров и государственных контрактов по обслуживанию и ремонту помещений, коммунального хозяйства и средств связи Министерства на поставку материально- технических средств, оформление заказов на изготовление служебных удостоверений сотрудникам Министерства, печатей и штампов, контролировать их учет и списание.
1.12. Организация работы по контролю за качеством выполнения ремонтных и реконструкционных работ здания Министерства и инженерных сетей.
1.13. Осуществление контроля за правильностью и эффективностью эксплуатации оборудования, расходованием и рациональным использованием материальных и технических средств работниками аппарата Министерства. Организовывать систему материально-технической ответственности и сохранности имущества Министерства.
1.14. Осуществление контроля за выполнением работниками аппарата Министерства установленных правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.
1.15. Организация работы по охране здания и имущества, обеспечивать соблюдение установленного режима охраны, пожарной безопасности и пропускного режима.
1.16. Организация работы по поддержанию в помещениях здания Министерства и прилегающей территории установленных санитарно-гигиенических
норм.
1.17. Организация бесперебойной работы транспортных средств, оргтехники и оборудования.
1.18. Осуществление организационных мероприятий по приему Министерством иностранных и иных делегаций, представителей деловых кругов.
1.19. Составлять смету расходов на материально-техническое обеспечение и хозяйственное обслуживание аппарата Министерства и осуществлять контроль за реализацией утвержденной сметы.
1.20. Организация контроля за порядком приема граждан по личным вопросам и работой приемных.
1.21. Организация и контроль дежурство в приемной в выходные и праздничные дни.
1.22. Представление интересов Министерства в исполнительных органах государственной власти Республики Татарстан, других учреждениях и организациях по поручению Министра и взаимодействовать с ними для решения поставленных задач.
1.23. Организация работы по проведению мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в здании Министерства и подведомственных учреждениях.
1.24. Организация выполнения мероприятий в соответствии с требованиями гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
1.25. Организация работу по мобилизационной подготовке.
1.26. Контроль выполнения правил техники безопасности и охраны труда в Министерстве и подведомственных учреждениях.
1.27. Исполнение функций ответственного по предупреждению коррупционных правонарушений:
- организация и контроль работы по исполнению Республиканской программы по реализации Комплексной республиканской антикоррупционной программы;
- организация и контроль работы по внесению дополнений и изменений в Программу Министерства по делам молодежи и спорту Республики Татарстан по реализации Комплексной республиканской антикоррупционной программы;
- ведение работы в соответствии с типовым регламентом ответственных лиц, наделенных функциями по предупреждению коррупционных правонарушений.
1.28. Исполнение иных обязанностей по поручению Министра.
Последнее обновление: 10 января 2017 г., 10:44