Оештыру эшләре бүлеге,Эш башкару һәм тикшерү
1. Основные функции отдела
1.1. Основными функциями Отдела являются:
- планирование работы Министерства, контроль за исполнением планов, решений Коллегий Министерства;
- организационное обеспечение работы аппарата Министерства;
- организация работы по взаимодействию Министерства с органами местного самоуправления муниципальных образований РТ;
- организация и обеспечение деятельности аттестационной, квалификационной и наградной комиссий Министерства;
- учет и анализ кадрового состава в области государственной молодежной политики, физической культуры и спорта Республике Татарстан.
- обеспечение информационного взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан (далее ОМС), гражданами по вопросам деятельности Министерства;
- организационное обеспечение заседаний коллегии Министерства, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Министерством;
организация работы по регистрации, учету, хранению,
размножению (тиражированию) и передаче в структурные подразделения и
подведомственные учреждения Министерства документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений Министра.
- руководство над работой по составлению номенклатуры дел и
согласовывать ее с Главным архивным управлением при Кабинете Министров
Республики Татарстан;
- организация работы по составлению описей дел постоянного и временного хранения, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- информирование руководство Министерства о состоянии работы с документами, обращениями граждан, обо всех фактах нарушения сроков рассмотрения и правильности их исполнения.
2. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1. В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:
- осуществляет организационное обеспечения деятельности Министерства;
- участвует в подготовке проектов постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, коллегий Министерства, резолюций совещаний по проблемам молодежи, физической культуры и спорта, приказов Министра;
- обеспечивает взаимодействие, по вопросам компетенции отдела с исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, ОМС муниципальных районов и городских округов, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами;
- разрабатывает и осуществляет систему мер по организации контроля за исполнением нормативно-правовых актов, распоряжений и постановлений Кабинета Министров, приказов Министра, решений Коллегий Министерства, аппаратных совещаний;
- осуществляет разработку плана исполнения решений Коллегии Министерства;
- обеспечивает подготовку мероприятий с участием Министра или по его поручению;
- участвует в обеспечении протокольных мероприятий, проводимых Министром или первым заместителем;
- вносит предложения по повестке совещаний, заседаний Коллегий для включения в план работы;
- участвует в подготовке материалов и оформлении решений, принимаемых на совещаниях, проводимых Министром или первым заместителем;
- участвует по поручению Министра: в проведении мероприятий направленных на повышение квалификации специалистов в области государственной молодежной политики, физической культуры и спорта; в организации и проведении межмуниципальных физкультурно-спортивных и культурно-массовых мероприятий в муниципальных образованиях РТ (по согласованию с ОМС);
- осуществляет сбор предложений в план работы Министерства, подготовку сводного перспективного плана работы, ежемесячных, еженедельных планов работ;
- участвует в организации и проведении республиканских совещаний с руководителями и специалистами в области государственной молодежной политики (далее ГМП), физической культуры и спорта, семинаров и конференций, обеспечивает организационное и информационное сопровождение мероприятий;
- оказывает организационно-методическую помощь подведомственным учреждениям;
- оказывает организационную помощь ОМС при осуществлении ими отдельных государственных полномочий (на основании Соглашения), а также в реализации ГМП в области физической культуры и спорта;
- запрашивает, в пределах своей компетенции, аналитическую информацию, материалы и документы по вопросам связанным с наделением ОМС отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области ГМП;
- готовит необходимую справочную информацию, материалы для Министра и его заместителей о работе муниципальных учреждений и организаций, о ходе реализации ГМП в муниципальных образованиях Республики Татарстан;
- участвует в организации и проведении межмуниципальных физкультурно-оздоровительных, культурно массовых мероприятий (по согласованию с ОМС, в рамках Соглашения);
- в пределах своей компетенции участвует в разработке проектов нормативных правовых актов, регулирующих вопросы взаимодействия Министерства с ОМС, органами исполнительной власти и реализации государственной молодежной политики;
- оказывает информационно-методическую помощь ОМС в исполнении нормативно-правовых актов, при осуществлении отдельных государственных полномочий в области ГМП (на основании Соглашения);
- организует ведение мониторинга индикаторов исполнения обязательств ОМС в области ГМП, физической культуры и спорта;
- разрабатывает Положения по присвоению почетных спортивных званий Республики Татарстан, по награждению почетными знаками и Почетной грамотой, грамотой Министерства;
- организовывает работу наградной комиссии Министерства;
- оформляет необходимые документы по присвоению почетных званий и наград Правительства Российской Федерации и Республики Татарстан и ходатайствует о рассмотрение наградных материалов на комиссии Министерства спорта РФ, наградной комиссии Министерства;
- ведет реестр присвоенных почетных званий, почетных знаков и наград Правительства Российской Федерации и Республики Татарстан;
- осуществляет организацию приема статистических отчетов физической культуры, спорта городов и районов Республики Татарстан, сбор информации по разделам - «Спортивное мастерство», «Физкультурные кадры», «Кадры молодежной политики»;
- ведет мониторинг потребности в кадрах учреждений молодежной политики, физической культуры и спорта по объемам и профилю подготовки в разрезе муниципальных городов и районов;
- анализирует и прогнозирует состояние кадрового состава учреждений специализирующихся в области ГМП, физической культуры и спорта в Республике Татарстан;
- организовывает подготовку, переподготовку специалистов в области ГМП, физической культуры и спорта подведомственных учреждений их аттестацию, переаттестацию;
- ведет работу по присвоению квалификационных категорий руководителям, тренерам-преподавателям по спорту, специалистам по организационно-методической работе детско-юношеских спортивных школ;
- осуществляет в пределах своей компетенции информационное взаимодействие Министерства с исполнительными органами государственной власти и ОМС муниципальных районов и городских округов, гражданами по вопросам деятельности Министерства;
- оказывает в пределах своей компетенции организационно-методическую помощь по предметам ведения Отдела аппарату Министерства, подведомственным учреждениям, ОМС муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан;
- готовит необходимую справочную информацию, материалы для Министра и его заместителей по предметам ведения Отдела;
- оказывает содействие, по поручению Министра или первого заместителя , исполнительным органам государственной власти в организации контроля за выполнением ОМС переданных им в установленном порядке отдельных государственных полномочий.
- организационное обеспечение заседаний коллегии Министерства, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Министерством.
- организация работы по регистрации, учету, хранению,
размножению (тиражированию) и передаче в структурные подразделения и
подведомственные учреждения Министерства документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений Министра.
- руководство над работой по составлению номенклатуры дел и
согласовывать ее с Главным архивным управлением при Кабинете Министров
Республики Татарстан;
- организация работы по составлению описей дел постоянного и временного хранения, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- осуществление методического руководства по ведению делопроизводства (в том числе и по обращениям граждан) в структурных подразделениях Министерства и подведомственных учреждениях, контроль за правильным формированием дел и хранением документов в структурных подразделениях Министерства и подведомственных учреждениях и сдачей их в архив в соответствии с установленным порядком;
- информирование руководство Министерства о состоянии работы с документами, обращениями граждан, обо всех фактах нарушения сроков рассмотрения и правильности их исполнения;
- обеспечение соблюдения режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.
Соңгы яңарту: 2017 елның 10 гыйнвары, 11:02